IV TUJUAN PEMBELAJARAN. : § Menjelaskan Pengertian Perbekalan, Peralatan, Peralatan Kantor. § Melaksanakan Identifikasi bahan, Alat dan perabot yang akan digunakan dalam bekerja. § Menjelaskan mendemonstrasikan cara mengoperasikan mesin dan peralatan kantor sesuai denga buku panduan. V. MATERI PEMBELAJARAN. PENGERTIANADMINISTRASI PERKANTORAN - Administrasi perkantoran merupakan kegiatan yang berhubungan langsung dengan sistem administrasi dalam sebuah ruang lingkup kantor. Sistem manajemen dalam sebuah ruang lingkup perkantoran ini salah satu bagian dari manajemen yang memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang dibutuhkan untuk menunjang berjalannya suatu kegiatan secara efektif. 38 Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi 3.8 Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi Peralatan kanto 48 Menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi: 3.9 Menerapkan tata ruang kerja/kantor (Office Layout) 4.9 Melakukan penataan ruang kerja/kantor (Office Layout) 3.10 Menerapkan komunikasi di tempat kerja: 4.10 Melakukan komunikasi di tempat kerja: 3.11 Menerapkan pencatatan keuangan sederhana: 4.11 Melakukan pencatatan keuangan Ditinjaudari kepranataan (institusi), maka tinjauan administrasi adalah melihat kegiatan dalam suatu lembaga melakukan aktivitas tertentu, misalnya: Lembaga perbankan, maka ada orang-orang yang melakukan kegiatan perbankan dalam lembaga itu; Kantor Pos, maka ada ora g-orang yang melakukan kegiatan pelayanan pos (surat menyurat, pengiriman barang, dan lain lain); kantor pajak, kantor Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd. PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Inilah Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasiFAUZI TAYAFADA - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Memilih Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat DOC MODUL PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN ida ida - Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO MENGANALISIS PERALATAN/ PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE SUPLIES OTK Sarpras KD. . - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Daftar Peralatan Beserta Perlengkapan Kantor yang dibutuhkan oleh Sekretaris/Pegawai Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE EQUIPMENT - ppt download Materi Administrasi Umum Peralatan Kantor RPPKELASEKSPERIMENREVISI PDF Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Penggunaan 24 Peralatan Kantor yang Habis Pakai - Menggunakan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor - ANUGERAH DINO Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Administrasi Perkantoran - Pengertian, Tujuan, Ruang Dan Lingkup Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IX SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 INDRAMAYU Asas-Asas Pokok Manajemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi ID Bab 7 Adm Umum PDF Pengertian Administrasi Perkantoran Beserta Ruang Lingkup dan Fungsi √ Administrasi Perkantoran Pengertian, Karakter, Asas, Fungsi Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Pengertian Administrasi Adalah, Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Eprocurement Pembelajaran Administrasi perkantoran ADP Nama Kelompok Intan Eldiana Juntantira Rakhmaningtyas Lelyana Larasati ppt download DOC OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA PRASARAN 11 SMK Yvsvf Success - Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Administrasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Ruang Lingkup √Administrasi Perkantoran Adalah Pengertian, Tujuan,Tugas 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Asas-asas Pengadaan Peralatan Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Pemilihan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Unsur DOC A. SILABUS APK Dedi Muhroji - Menggunakan Peralatan Kantor PDF PDF SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN RAJA AMPAT PROVINSI PAPUA BARAT Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser Modul Mengelola peralatan kantor RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARA RPP Nama Sekolah SMK NEGERI 3 JOMBANG Mata Pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK NEGERI 1 PETARUKAN PEMALANG Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat Makalah Manajemen Administrasi Perkantoran ⋆ DOC PDF ⋆ Download Contoh Makalah Lengkap √ Unsur Unsur Administrasi Perkantoran [Contoh dan Penjelasan] Menurut Ahli PPT - Menggunakan Peralatan Kantor PowerPoint Presentation, free download - ID2780057 √ Tata Ruang Kantor Pengertian, Asas, Tujuan, Jenis, Pembagian, Faktor 12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin Kantor - 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Administrasi Keuangan Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Komponennya Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Administrasi Perkantoran Pengertian, Kuliahnya, Hingga Prospeknya - Aku Pintar Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi Online Business & Marketing M1 kb2 jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan adm Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat MATERI - Standard Operating Procedure SOP Administrasi Transaksi - Bisnis Daring dan Pemasaran Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Sarana dan Prasarana - Pengertian, Fungsi, Ruang Lingkup & Contoh PDF Manajemen Perkantoran Teknologi Informasi Wardah Musyarofah - MATERI Mata Pelajaran OTK Sarana dan Prasarana Kelas XI OTKP 3 Pembina Asih Setyowati, KD MENGANALISIS PERABOT KA KD PDF Administrasi Perkantoran Program Keahlian ADMINISTRASI PERKANTORAN Kompetensi Tamatan Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A - Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Modul Mengelola peralatan kantor - [PDF Document] Perabot Kantor yang Digunakan di Perusahaan-Perusahaan Indonesia - Ilmu Ekonomi ID Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya - Accurate Online Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Program Studi D-III Administrasi Perkantoran – Fakultas Ekonomi √ Otomatisasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Manfaat, Dampak, Jenis Jurusan Administrasi Perkantoran - Mata Kuliah & Prospek Kerja Manfaat Sistem Administrasi Perkantoran Berbasis Digital PERALATAN KANTOR - Office administration M1_KB3_Kegiatan Adm. Perkantoran dan tata ruang 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi. Secara umum, ketika menggunakan mesin kantor meskipun melalui tahap perencanaan sebelumnya, terdapat beberapa keuntungan dan Keuntunganmenggunakan mesin kantor Dapat menghemat biaya, jika digunakan secara maksimal dan sesuai menghemat tenaga dan atas akurasi dan presisi lebih mudah yang menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan lebih yang dimuat bisa lebih mengurangi kebosanan dibandingkan dengan penggunaan tulisan mengurangi kelelahan karyawan untuk meningkatkan kualitas Kerugianmenggunakan mesin kantorTingkat penyusutan jenis mesin tertentu tinggiMesin tertentu memerlukan biaya pengadaan dan pemeliharaan yang untuk menemukan operator alat berat yang mampu dan membutuhkan biaya untuk melatih fleksibilitas beberapa metode pemesinan sulit diperoleh dan dalam pemeliharaan dan perbaikan pada mesin-mesin tertentu ketika terjadi kerusakan. Peralatan atau mesin kantor yang biasa disebut pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk berkomunikasi, baik di dalam lingkungannya internal maupun dengan lingkungan di luar eksternal adanya mesin komunikasi di kantor dapat diperoleh manfaat antara lain Penyampaian komunikasi dapat dilakukan dengan cepat dan tenaga dalam pelaksanaan relasi di lingkungan produktivitas proses KomputerPada umumnya komputer telah menggantikan fungsi mesin tik sebagai alat untuk membuat catatan dan dokumen serta menggandakannya dengan alat pencetak yang disebut printer. Komputer terbagi menjadi 2 bagian, yaitu perangkat keras, dan perangkat adalah beberapa contoh yang termasuk dalam kelompok perangkat keras hardware.1. CPU Central Processing Unit Merupakan bagian penting dari komputer seperti otak manusia yang berfungsi sebagai pengolah informasi yang dimasukkan oleh pengguna ke dalam komputer. CPU sendiri merupakan gabungan dari beberapa perangkat keras seperti processor, hard disk, VGA card, dan sound card yang tersusun dalam sebuah papan induk motherboard.2. MonitorLayar adalah alat yang digunakan untuk menampilkan hasil komunikasi antara pengguna komputer dengan CPU sehingga pengguna akan mengetahui apakah hasil komunikasi tersebut benar atau salah atau tidak dan akan terlihat pada layar Keyboardadalah bagian dari komputer yang terdiri dari deretan tombol huruf dan angka serta tombol lainnya. Keyboard adalah alat yang digunakan untuk perantara komunikasi. Apa pun yang diinginkan pengguna diinformasikan ke CPU dengan menekan tombol pada keyboard. 4. MouseDigunakan oleh komunikan sebagai menggerakkan kursor pada layar monitor untuk memudahkan menggerakkan kursor dan memilih objek, biasanya posisinya ditunjukkan dengan gambar panah yang bergerak mengikuti gerakan mouse. Dengan 3 tiga tombol di depannya, kanan, tengah scrolling, dan itu ada beberapa peralatan pelengkap dari komputer yang memiliki fungsi yang sama pentingnya dalam menunjang kegiatan yang berhubungan dengan Komputer beberapa peralatan pelengkap dari komputer1. PrinterDigunakan untuk mencetak hasil komunikasi antara user dengan CPU seperti yang tampak pada layar monitor ke dalam selembar kertas, bisa berupa teks atau Drive CD/DVD ROMAlat ini digunakan untuk membaca CD/DVD sehingga kita dapat melihat isi CD/DVD dengan melihat layar komputer. Biasanya tergabung dengan CPU, namun ada juga yang berada di luar dengan kabel yang dihubungkan ke komputer. CD/DVD sendiri merupakan optical disc yang digunakan untuk menyimpan data digital, yang pada awalnya dikembangkan untuk menyimpan audio disc diperkenalkan pada tahun 1982 dan tetap menjadi format standar untuk pemutaran rekaman audio komersial pada pertengahan tahun 2006. CD/DVD bersifat read-only hanya baca, dan tidak dapat ditulisi.Perkembangan CD/DVD terbaru memungkinkan CD/DVD dapat ditulis berulang kali Re-Write/RW yang lebih dikenal dengan sebutan CD/ USB Flash drivePenggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi. USB flash drive merupakan perangkat komputer yang sangat populer saat ini. USB flash drive sering juga disebut flash disk perlahan menggantikan floppy disk sebagai perangkat penyimpanan data kerja kecil, ringan, bentuknya sangat beragam. Penggunaannya juga sangat mudah. Tinggal ditancapkan pada port USB, yang merupakan interface standar komputer saat kapasitasnya 128 MB hingga 2 GB dan terus bertambah sesuai kemajuan teknologi. Saat ini, ada kapasitas 32 GB. Bandingkan dengan floppy disk yang hanya berkapasitas 1,44 juga Prinsip-prinsip organisasi perlu diketahuiDibandingkan floppy disk dan compact disc CD, flash disk memiliki keunggulan karena praktis, lebih tahan lama, menyimpan data relatif lebih banyak, dan dapat dibaca dan ditulis dengan adalah karena ukurannya yang kecil biasanya 8 sampai 2 cm, flash disk ini mudah jatuh, hilang, atau berceceran, apalagi covernya jika tidak hati-hati menyimpannya. Oleh karena itu flash disk sering dikaitkan dengan kalung, gantungan kunci, dan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi foto/istimewa Untuk memaksimalkan kinerja, kantor -kantor baik pemerintah maupun swasta seringkali mengandalkan peralatan dan mesin-mesin kantor. Dengan berbagai peralatan dan mesin kantor ini, maka aktivitas dan produktivitas kerja pun bisa lebih meningkat. Degnan demikian, hasil yang didapatkan juga akan lebih optimal. Manusia memang senantiasa dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat. Dalam setiap aktivitasnya, manusia perlu untuk bertindak semakin cepat dan juga efisien di segala bidang. Untuk itu, manusia perlu kelengkapan sarana yang tepat. Dalam upaya memilih peralatan dan mesin mesin kantor ini diperlukan pula pengetahuan dan juga kemampuan yang tepat. Kita perlu untuk mengetahui hal-hal yang penting dalam memilih sarana perkantoran. Memilih Peralatan dan Mesin Mesin Kantor Dalam memilih peralatan dan mesin mesin kantor, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Hal yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin mesin kantor menurut Drs Moekijat seperti yang tertulis dalam bukunya berjudul Tata Laksana Kantor, yakni Mesin yang akan dipakai harus betul-betul diperlukan Jenis mesin hendaknya adalah mesin yang praktis Mesin tersebut bisa mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan Mesin bisa mempercepat selesainya suatu pekerjaan Mutu dari mesin harus benar -benar baik Mesin bisa membantu mengurangi kesulitan pekerjaan Mesin dapat digunakan untuk bermacam -macam pekerjaan Pemelihataa mesin bisa dilakukan dengan cara yang mudah Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut bisa dilakukan dengan mudah Mesin bisa disesuaikan dengan mutu pegawai Pertimbangkan apakah terdapat ruang kantor untuk mesin tersebut Faktor Faktor untuk memilih perlengkapan dan Mesin Mesin Kantor Dalam mempersiapkan perlengkapan dan mesin kantor, maka akan dilaksankana pekerjaan perencanaan kantor. Dalam pekerjaan perencanaan kantor ini, terdapat 12 faktor yang perlu untuk dipertimbangkan dengan seksama. Faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih perlengkapan dan mesin kantor yakni 1. Pekerjaan dan Cara Menyelesaikannya Tujuan pekerjaan dan cara menyelesaikannya harus dapat dirumuskandengan jelas. Perlu pula diperiksa dengan sesksama sehingga bsia menjamin akan pentingnya tujuan tersebut. Rincian yang memang tidak perlu harus dihapuskan. Jadi, kita perlu mengetahui cara -cara terbaik untuk menyelesaikan suatu pekerjaan serta cara -cara alternatifnya yang paling efektif. 2. Kebutuhan Pegawai Perseorangan Kebutuhan dari pegawai perseorangan yang ada dalam kantor tertentu juga penting untuk dipertimbangkan. Pendekatan kebutuhan individu ini penting terutama dalam hubungannya dengan penggunaan mesin kantor. 3. Penghematan Jumlah dan Nilai Waktu Seluruhnya Perbandingan kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan memang penting dipertimbangkan. Tapi, yang lebih penting adalah penghematan dalam keseluruhan waktu, baik dalam jumlah maupun nilainya. Jumlah ini biasanya tergantung dari volume pekerjaan, dan penghematan ini tidak bisa diperoleh bila kesatuan tidak melaksanaan bagian waktu dengan baik. Artinya, pencapaian volume yang besar ini bisa lebih unggul bergantung pada kemungkinan untuk menggabungkan pekerjaan, serta fleksibilitas kesatuan dalam menyelenggarakan bermacam -macam jenis pekerjaan. Agar menguntungkan, penggunan waktu yang dihemat yang digunakan untuk pekerjaan kantor yang produktif lainnya. 4. Fleksibilitas Penggunaannya Penggunaan perlengkapan dan mesin mesin kantor ini dapat mencapai penghematan lantaran dipengaruhi oleh luasnya kesatuan -kesatuan dari mesin yang dapat dipergunakan untuk bermacam -macam jenis pekerjaan dalam kantor. Artinya, kita perlu untuk mempertimbangkan kesatuan dari peralatan kantor sehingga peralatan tersebut bisa digpergunakan secara efektif untuk banyak jenis pekerjaan dalam kantor. 5. Harga dan Penanaman Modal Harga selalu menjadi pertimbangan manajeman yang amat penting. Pertimbangan harga atau nilai ini harus dipertimbangkan bersamaan dengan pelayanan -pelayanan yang diberikan dan dimungkinkan. Artinya, pertimbangan ini harus dipikirkan berdasarkan dari apa yang diterima dan atas penghematan yang diharapkan dapat mengurangi modal pokok. 6. Kemampuan Kesatuan Kemampuan kesatuan ini artinya adalah ketika suatu kesatuan mampu untuk melaksanakan pekerjaan secara efisien. 7. Nilai Keindahan Faktor keindahan juga merupakan hal penting dalam rangka memilih perlengkapan dan mesin mesin kantor. Sebab, wajah atau rupa dari kantor pun merupakan hal penting. nilai keindahan sangat subjektif dan dipengaruhi oleh rasa senang seseorang, dan bukannya oleh data -data yang bisa dihitung secara matematis. Meski berdasarkan penilaian subjektif, tapi keuntungan yang diperoleh dari nilai keindahan ini cukup positif. Sebuah kantor yang menarik sangat mungkin memberikan keuntungan terhadap moriil kantor dan kinerja para pegawai -pegawainya. Perlengkapan mesin -mesin kantor ini tidak hanya perlu dipandang sebagai alat fisik semata, melainkan juga harus dipandang sebagai alat pendorong rokhaniah. Perlengkapan dan mesin mesin yang tepat dapat menempatkan para pegawai merasa berada dalam tempat yang tepat untuk bekerja secara efiesien. 8. Preferensi Pegawai Preferensi pegawai ini adalah pertimbangan dari sudut keinginan dan kenyamanan pegawai. Hal ini penting dipertimbangkan sebab dapat menentukan perlengkapan yang layak dipergunakan. 9. Pengaruh terhadap Syarat -Syarat Pegawai Ada kalanya, penggunaan perlengkapan dan mesin kantor ini mempengaruhi kondisi pegawai. Dalam artian, syarat -syarat mengenai jumlah pegawai, tingkat kecakapan para pegawai dan masalah -masalah terkait ketenagakerjaan lain dapat dipengaruhi dari pemilihan peralatan dan mesin kantor yang ada. 10. Ramalam Mengenai Beban Pekerjaan Ramalan atau perencanaan yang perlu dipertimbangkan adalah mengenai kebutuhan waktu yang akan datang serta kecukupan kesatuan untuk dapat memenuhi kebutuhan yang akan datang. Misalnya, kebutuhan untuk 10 tahun mendatang, harus pula diperkirakan. Sayangnya, ramalan atau perencanaan seperti ini seringkali sangat sulit dilakukan. 11. Kualitas Pekerjaan Tata Usaha Penggunaan perlengkapan dan mesin kantor juga harus bisa mempengaruhi terhadap ketelitian dan wujud pekerjaan dalam kantor. Artinya, bila sebuah mesin digunakna untuk mengganti pekerjaan tangan, maka mesin ini seharusnya bsia menghasilkan ketelitian yang lebih besar. Ini disebabkan sifat mesin yang cenderung membuat kesalahan yang lebih sedikit ketimbang manusia. Aneka format kertas, surat, formulir dan sebagainya, juga biasanya dapat lebih baik dan rapi bila dibuat dengan menggunakan mesin, ketimbang sekedar ditulis tangan. 12. Keperluan untuk Salinan -salinan dan Data Statistik Sebuah mesin sangat mungkin untuk memberikan jumlah salinan yang lebih banyak. Pertimbangan yang penting dalam hal ini adalah ketersediaan salinan data yang benar -benar diperlukan dan apakah salinan tersebut dapat memenuhi tujuan -tujuan yang mendorong perbaikan kegiatan manajemen. Namun, bila kondisi seperti ini tidak terpenuhi, maka adanya salinan -salinan tambahan justru akan mengakibatkan praktek menejemen menjadi semakin tidak efisien. Faktor yang Harus Diperhatikan dalam Membeli Perabot Kantor Perabot kantor yang baik harus dapat memberi pengaruh positif terhadap kinerja pegawai, seperti dapat menghemat gerak pegawai, membantu pengawasan pegawai, serta dapat menambah kesehatan dan efisiensi para pegawainya. Untuk itu, ketika hendak membeli perabot kantor, ada faktpr -faktor yang harus diperhatikan. Faktor yang harus diperhatikan dalam membeli perabot kantor yakni Harus dapat menghemat ruang lantai Tinggi meja terhadap kursinya haruslah sepadan Tidak begitu berat, sehingga mudah untuk dipindah -pindahkan Harus terdapat ruangan yang cukup di bawah meja untuk bisa dibersihkan. Hal ini terkait denan masalah kesehatan. Keawetan perabot dari logam yang biasanya lebih tinggi dari perabot dari kayu Risiko kebakaran yang terjadi para perabot kayu relatif lebih besar daripada perabot yang terbuat dari logam. SUMBER STANDAR KOMPETENSI Memilih Peralatan Kantor Mengoperasikan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR 1. Memilih peralatan kantor Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan 2. Mengoperasikan peralatan kantor Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai dengan instruksi penggunaan 3. Memellihara peralatan kantor Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai dengan instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari publik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instuksi penggunaan MATERI 1 MEMILIH PERALATAN KANTOR A. PERBEKALAN TATA USAHA 1. Pengertian Tata Usaha Tata usaha kantor adalah tempat/gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Menurut The Liang Gie dalam Buku Administrtasi Perkantoran Modern tugas tata usaha adalah sebagai berikut Menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan 2. Perbekalan Tata Usahaa. Pengertian perbekalan Perbekalan mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. b. Macam-macam Perbekalan 1 Perbekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil 2 Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan atau mebelair karyawan 3 Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis, dan sebagainya c. Fungsi-fungsi Perbekalan Fungsi Pengadaan Fungsi Inventarisasi Fungsi Penggunaan dan Pemeliharaan Fungsi Pengiriman/pemindahan Fungsi Penyimpanan Fungsi Penyingkiran dan Penghapusan barang Fungsi Pengendalian B. PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN DALAM BEKERJA 1. MEJA KANTOR Menurut The Liang Gie, pada buku Administrasi Perkantoran Modern cetakan ketiga halaman 267, meja kantor yang baik hendaknya memenuhi syarat – syarat sebagai berikut Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup Permukaan meja tidak berkilat – kilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawai yang memakainya Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan 2. KURSI KANTOR Meja kantor yang telah diuraikan di atas tidak mungkin digunakan tanpa adanya kursi kantor. Kedua peralatan tersebut merupakan perabot kantor yang tak dapat dipisahkan antara satu dengan lainnya. Kursi peralatan harus memperhatikan kesehatan dan kenyamanan bagi pegawai kantor yang menggunakannya sehingga pekerjaan yang dihadapinya dapat berjalan efektif dan efisien. 3. RAK KANTOR Untuk kemudahan menemukan kembali banyaknya surat masuk dan serat keluar dengan cepat, perlu adanya kegiatan pengarsipan. Alat yang dipergunakan untuk mengarsip surat tersebut adalah rak surat, tempatn penyimpanan surat berbentuk kotak box file dan lemari arsip filing cabinet . 4. MESIN PENGHANCUR KERTAS Dewasa ini mesin pemotong kertas menjadi standar perkantoran modern sebagai cara yang paling aman, cepat, bersih dan sangat efisien untuk pemusnahan dokumen–dokumen yang tidak terpakai. Pemusnahan dokumen dalam jumlah masal dengan cara dibakar atau dihancurkan masih beresiko, seperti dokumen masih bisa dibaca. C. TATA RUANG YANG IDEAL Tara ruang kantor yang ideal merupakan faktor penting yang menentukan kelancaran kegiatan tata usaha. Tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat kantor pada letak yang teapt serta pengaturan tempat kerja yang dapat menimbulkan kepuasan kerja para pegawai. Tata ruang yang baik akan menimbulkan keuntungan sebagai berikut Menjamin kelancaran proses pekerjaan Mencegah penghamburan tenaga/karyawan Memungkinkan pemakaian runag kerja yang efisien Mencegah pekerja lain agar tidak terganggu MATERI 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR A. PENGERTIAN KANTOR DAN PERALATAN KANTOR Kantor adalah suatu gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Sedangkan peralatan kantor/perbekalan kantor adalah semua fasilitas atau semua barang-barang yang ada di dalam kantor yang langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. B. MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR 1. Alat komunikasi a. Airphone Menyiapkan catatan untuk hal-hal penting Angkat gagang aiphone menggunakan tangan kiri Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju Gunakan bahasa yang sopan Suara harus jelas dan mudah dimengerti Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula b. Telephone Telephone banyak digunakan oleh masyarakat baik perkantoran maupun masyarakat umum mempunyai berbagai jenis yaitu telephone dengan penghubung kabel. c. Telephone genggam Merupakan alat komunikasi yang diterima secara langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. cara pengoperasiannya dapat dilihat pada user manual d. Mesin Faximile Adalah alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan yang aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam kurun waktu yang singkat. 2. Mesin Pengganda a. Mesin Stensil Master yang sudah disediakan dimasukkan ke dalam roll Tinta diberi air secukupnya Kertas dimasukkan ke dalam kaser Putar hendle sekali atau dua kali untuk melihat hasil stensil Tentukan jumlah yang dikehendaki b. Mesin Fotocopy Diantara sekian sebab yang mempengaruhi hasil dari fotocopynya adalah toner. Jangan sekali-kali menggunakan toner murahan dan mutunya rendah, apalagi menggunakan toner bekas/oplosan. Gunakan toner yang bubuknya halus, agar jarum tidak cepat tipis. c. Mesin Risograph Cek tinta yang terdapat pada mesin riso Sambungkan mesin dengan catu daya listrik Masukkan naskah ke master Posisikan lampu pada posisi M Tekan tombol master Lihat hasilnya 3. Mesin Pencacat data a. Tape Recorder Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media b. Dictaphone c. Transcriber Suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa. Apabila alat ini digunakan maka pihak penerima informasi langsung dapat mendengar pembicaraan lawannya sesuai dengan bahasa yang di inginkan, walaupun disampaikan dalam bahasa berlainan. 4. Alat Bantu Presentasi a. OHP Adalah alat bantu yang mempergunakan lembaran presentasi berupa plastik yang telah diberikan materi tulisan ringkas presentasi dan gambar-gambarnya. b. LCD Projector Letakkan LCD Projector pada tempatnya Buka tutup lensa Atur fokus LCD Projector pada layar Tekan tombol power pada remote control Nyalakan komputer atau VCD Jika sudah selesai, matikan LCD Projector c. Microphone PENGGOLONGAN MESIN KETIK Mesin ketik manual Mesin ketik elektrik Mesin ketik elektronik MENGETIK DENGAN 10 JARI BUTA Biasanya disebut ten fingers touch system jari diletakkan pada posisi yang benar Pandangan mata tidak menentu Melakukan hentakan sesuai dengan tugas dan daerah yang ditetapkan batasnya PertanyaanPemeliharaan organisasi, pengadministrasian kegiatan, dan penggunaan alat-alat perkantoran adalah kegiatan yang merupakan bagian dari manajemen . . . .Pemeliharaan organisasi, pengadministrasian kegiatan, dan penggunaan alat-alat perkantoran adalah kegiatan yang merupakan bagian dari manajemen . . . . Personalia Administrasi Keuangan Produksi Pemasaran MCMahasiswa/Alumni Universitas Negeri MedanJawabanjawaban yang tepat adalah poin yang tepat adalah poin B. PembahasanManajemen administrasi adalah bidang manajemen yang berhubungandenganpemberian layanan di bidang administrasi, penggunaan alat yang efektif, dan kemudahan pada bidang lain. Hal-hal yang diperhatikan dalam manajemen administrasi adalah pengadministrasian kegiatan, pemakaian alat-alat perkantoran, dan pemeliharaan organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah poin administrasi adalah bidang manajemen yang berhubungan dengan pemberian layanan di bidang administrasi, penggunaan alat yang efektif, dan kemudahan pada bidang lain. Hal-hal yang diperhatikan dalam manajemen administrasi adalah pengadministrasian kegiatan, pemakaian alat-alat perkantoran, dan pemeliharaan organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah poin B. Perdalam pemahamanmu bersama Master Teacher di sesi Live Teaching, GRATIS!5rb+Yuk, beri rating untuk berterima kasih pada penjawab soal!

menerapkan dan menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi